Come Diventare Freelance in Germania
Come libero professionista sei il capo di te stesso e nessuno può darti degli ordini. Bene, o quasi - dal momento che il governo tedesco vuole raccogliere tasse e contributi assicurativi, su questo genere di attività. Quindi, prima di iniziare come freelance in Germania, dovrai completare alcune procedure formali e compilare alcuni moduli. Soprattutto per gli espatriati, questa è una grande sfida. Ma non ti preoccupare, con la nostra guida ti orienterai anche nel labirinto della burocrazia tedesca. Cominciamo, dunque! Ti spiegheremo come diventare un libero professionista in Germania, passo dopo passo.
In generale, i cittadini UE non hanno bisogno di un visto di lavoro. Chi viene fuori dell'UE deve richiedere un visto nel proprio paese di origine o presso l'ambasciata di riferimento. Non appena hai un permesso di lavoro e hai una tua residenza in Germania, dovrai seguire gli stessi passi dei professionisti locali che intendono imboccare questo sentiero lavorativo:
1. I Freelancer non corrispondono agli uomini d'affari
Prima di tutto, dovrebbe essere chiaro quale professione hai intenzione di esercitare. In Germania c'è, in realtà, una differenza tra uomini d'affari e liberi professionisti. La differenza da un'attività tradizionale non è sempre così chiara. L'ufficio delle imposte è responsabile per l'approvazione se si esercita il lavoro come freelance. Come libero professionista non è necessario registrare un'attività commerciale, pertanto non si paga neanche la tassa d'iscrizione. Inoltre, non vi è alcun obbligo contabile.
La regola generale è che i freelance che svolgono attività scientifiche, artistiche, educative o di scrittura , non sono soggetti al codice industriale. Ciò include secondo la Einkommensteuergesetz (legge sull'imposta sul reddito) e la Gesetz über Partnerschaftsgesellschaften (atto di partenariati) le seguenti professioni:
- Membri del foro, avvocati specializzati in brevetti, revisori dei conti, consulenti fiscali, consulenti economisti, giurati legali (dottori commercialisti), agenti fiscali
- Ingegneri, architetti
- Medici, dentisti, veterinari, guaritori, fisioterapisti, ostetriche, massaggiatori, psicologi certificati
- Chimici industriali, piloti, esperti indipendenti
- Giornalisti, giornalisti fotografici, interpreti, traduttori e lavori simili a scienziato, artista, scrittore, insegnante ed educatore
- Musicisti ausiliari, guide alpine, progettisti, dietisti, direttori d'orchestra, consulenti IT, inventori, educatori, fotografi, cameramen, artisti, conferenzieri, logopedisti, maghi, consulenti di marketing, ricercatori di mercato, musicisti, interior designer, attori, scrittori, insegnanti di danza, animatori, consulenti aziendali, truccatori, copywriter e molti altri.
Soprattutto nel settore IT, come la programmazione o il web design, la classificazione è spesso controversa. Se la tua professione non può essere classificata in modo chiaro, è meglio chiedere aiuto a un consulente fiscale!
2. Registrazione presso l'ufficio delle imposte
Quando avrai capito se poter essere un Freelance o meno, potrai passare alla registrazione presso l'ufficio delle imposte. Pertanto dovrai compilare un questionario di otto pagine. Si chiama " Fragebogen zur steuerlichen Erfassung " (questionario di registrazione fiscale) e può essere consultato online sul sito web del Ministero federale delle finanze. Attenzione: se si compila il foglio online, sarà necessario fare clic sulla riga superiore per passare agli altri fogli! Una volta completato, dovrai consegnare il questionario online o una copia stampata all'ufficio delle imposte competente. In questo caso, la responsabilità si riferisce al luogo in cui svolgi la tua attività (che significa l'indirizzo dell'ufficio o dell'ufficio domestico).
Al completamento del modulo dovresti considerare quanto segue:
- Descrizione della tua attività: questo dovrebbe essere il più preciso possibile. Elenca tutti i servizi che vorresti offrire. In questo modo, non sarà necessario registrare ulteriori servizi in seguito.
- Redditi e guadagni pianificati: questa informazione è importante perché l'ufficio delle imposte stabilisce l'ammontare dei pagamenti anticipati dell'imposta sul reddito. Inoltre, dovrai decidere un metodo per determinare i profitti. I freelancer di solito sviluppano un metodo di contabilità con il quale i guadagni sono determinati da un confronto tra i redditi e le spese operative.
- Regolamentazione per le piccole imprese: se hai un fatturato inferiore a 17.500 euro nel primo anno e meno di 50.000 euro nell'anno successivo, sarai soggetto a questo regolamento e non dovrai pagare l'IVA. Ciò ti risparmia anche gli oneri burocratici, perché non devi fornire un ritorno sull'imposta sul fatturato.
Dopo la registrazione presso l'ufficio delle imposte, riceverai il tuo codice fiscale e il tuo codice identificativo IVA (UID), se ne hai fatto richiesta. Avrai bisogno dell'UID solo se invii pagamenti ad altri paesi dell'UE.
L'ID fiscale deve essere menzionato su tutte le fatture emesse e il numero di partita IVA su tutte le fatture per i clienti al di fuori dell'UE. Inoltre, riceverai un piano di pagamento dall'ufficio delle imposte, che stabilisce l'importo delle imposte sul reddito che devi pagare. Di solito, lo paghi ogni tre mesi. Una volta all'anno devi consegnare la dichiarazione dei redditi - come un piccolo imprenditore una semplice contabilità su base monetaria.
Nota: per alcuni lavori freelance si applica un divieto di pubblicità, non è consentito vendere prodotti. Questo vale sia per le merci digitali che per quelle non digitali. L'ufficio delle imposte responsabile può informarti se la tua attività è alla base di questo divieto di pubblicità.
3. Ottenere l'assicurazione
Come Freelance, in Germania devi avere un'assicurazione sanitaria e contro gli infortuni. I liberi professionisti hanno sempre libera scelta tra assicurazione sanitaria statutaria e privata. L'assicurazione sanitaria privata ha diversi prezzi, a seconda della compagnia assicurativa. Hai anche la possibilità di ottenere l'assicurazione legale su base volontaria. Qui devi confrontare le offerte delle diverse compagnie assicurative e trovare individualmente l'opzione migliore per te.
Come studente ottieni spesso tariffe economiche extra. L'assicurazione per studenti dell'assicurazione sanitaria legale, ad esempio, è particolarmente economica con un contributo di circa 60 euro al mese. Tuttavia, non sei autorizzato a lavorare più di 20 ore settimanali se sei assicurato con l'assicurazione studentesca dell'assicurazione sanitaria legale.
Una grande eccezione sono i designer freelance, artisti e pubblicisti. Se fai parte di questo gruppo, puoi aderire all'assicurazione sociale per artisti. In termini semplici, funziona come un datore di lavoro che paga i contributi dell'assicurazione al posto vostro.
Per alcune professioni freelance l'iscrizione a una camera è obbligatoria. Ecco quali:
- Medici, dentisti, veterinari, farmacisti
- Notai, avvocati, avvocati specializzati in brevetti
- Consulenti fiscali, revisori dei conti
- Architetti, ingegneri consulenti.
Di solito sono soggetti all'assicurazione obbligatoria (pensionistica) dei fondi pensione professionali, ovvero alle camere. Qui puoi trovare una panoramica delle camere, compresi i loro indirizzi.
Puoi trovare un sommario buono (e serio) sugli obblighi assicurativi dei freelance sul sito web dello stato della Sassonia .
Se hai gestito il passaggio da uno a tre, puoi iniziare il tuo lavoro autonomo. Vi auguriamo un grande successo!