Cuando alquilamos cualquier inmueble destinado a vivienda hay una serie de gastos habituales. Uno de los que nunca falta es la fianza, cuyo dep贸sito es obligatorio conforme a la legislaci贸n actual. Su importe es el de un mes de mensualidad para los alquileres de vivienda habitual y su constituci贸n sirve para cubrir posibles impagos o los desperfectos que el inquilino pueda causar en la propiedad alquilada o bien en los bienes que la misma contenga y que se destinen a su uso.
Por tanto, la fianza supone una garant铆a para el arrendador frente a los peque帽os desperfectos producidos en la vivienda, que muchas veces no merece la pena judicializar. Obviamente, su existencia no impide que el arrendador pueda reclamar aquellos da帽os producidos en la vivienda que excedan el importe de la fianza, as铆 como las deudas pendientes que pueda tener el inquilino.
C贸mo se gestiona la fianza
La fianza se cobra al inquilino en el momento de la firma del contrato, junto con el mes en curso y los dem谩s gastos que las partes se hubieran acordado. En la mayor铆a de las comunidades es obligatorio ingresar la fianza ante el 贸rgano de la administraci贸n auton贸mica correspondiente, mientras que en las menos, la fianza queda bajo custodia del arrendador.
Por su parte, cuando finaliza el contrato, el arrendador debe devolver la fianza al inquilino, siempre y cuando no haya motivos para retenerla, tales como impagos o desperfectos en la vivienda.
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C贸mo depositar la fianza en cada comunidad aut贸noma espa帽ola
Dada la diversidad de procesos existentes, resumimos a continuaci贸n c贸mo gestionar el dep贸sito en cada comunidad aut贸noma.
Tambi茅n te ser谩 煤til utilizar esta web oficial del Ministerio de Vivienda para encontrar los enlaces a los organismos oficiales donde entregar el dep贸sito de la fianza en cada comunidad aut贸noma.
Andaluc铆a
El dep贸sito de la fianza se realiza sobre el modelo 806, al que se acompa帽ar谩 copia del contrato, NIF del arrendador y referencia catastral. Si el proceso se hace online se podr谩 depositar la fianza del mismo modo, mientras que si se ejecuta en oficina, el pago puede hacerse en ella. La Junta de Andaluc铆a debe hacer la devoluci贸n en el plazo de un mes desde la fecha de solicitud de la devoluci贸n.
Arag贸n
El dep贸sito se efect煤a ante la DGA antes de los dos meses a la fecha de contrato. Este organismo emitir谩 la carta de pago, que se puede ingresar en cualquier oficina de Ibercaja o pagarse con transferencia a la cuenta corriente indicada en el documento. La administraci贸n devolver谩 el dep贸sito en un plazo de 15 d铆as a contar desde la presentaci贸n de la solicitud.
Islas Baleares
El plazo de dep贸sito es de 15 d铆as desde la formalizaci贸n del contrato. El proceso se ejecuta de forma telem谩tica, a trav茅s de la sede electr贸nica de la comunidad, las agencias colaboradoras y las oficinas de la IBAVI. Siempre se emplear谩 el modelo F1, acompa帽ado de justificante del ingreso o transferencia y copia del contrato. Los organismos oficiales mencionados tendr谩n un plazo de un mes para la devoluci贸n del importe de la fianza al arrendador, transcurrido el cual, de no haberse hecho efectiva por causa no imputable, el dep贸sito devengar谩 el inter茅s legal correspondiente.
Canarias
El dep贸sito es obligatorio y debe hacerse en el mes siguiente a la firma, ingresando este en la cuenta de CaixaBank del Instituto Canario de la Vivienda. El modelo se puede cumplimentar a trav茅s de Internet o en las oficinas de vivienda de la Comunidad. Una vez resuelto el contrato de alquiler y comunicado al organismo correspondiente, la administraci贸n tiene el plazo de un mes para devolver el importe al arrendador, transcurrido dicho plazo comenzar谩 a devengarse el inter茅s legal correspondiente.
Cantabria
Desde el 1 de enero de 2018 no es obligatorio depositar la fianza en esta comunidad.
Castilla-La Mancha
En Castilla-La Mancha el proceso se ejecuta con el modelo 801, accesible en Internet. Una vez validado se genera la carta de pago, ejecut谩ndose el ingreso en una entidad colaboradora, o a trav茅s de la red. Si se paga en oficina deber谩n enviarse los documentos correspondientes a la administraci贸n a trav茅s de las oficinas de vivienda.
Castilla y Le贸n
En Castilla y Le贸n las fianzas se depositan antes las C谩maras de la Propiedad Urbana de Castilla y Le贸n. El usuario dispone de un mes para hacerlo y el proceso se realiza seg煤n lo establecido por la C谩mara de la provincia correspondiente, siendo recomendable contactar con ellos para que nos informen al respecto.
Catalu帽a
En Catalu帽a las fianzas se ejecutan mediante el Modelo 2, a trav茅s de Internet, del INCAS脪L, la C谩mara de la Propiedad Urbana o las Oficinas de Atencion Ciudadana, pidiendo cita previa. En la gesti贸n online se puede hacer el ingreso mediante el mismo sistema, mientras que si se gestiona presencialmente deber谩 pagarse en efectivo o tarjeta en el organismo correspondiente.
Una vez se ha rescindido el contrato de arrendamiento, la parte arrendadora deber谩 solicitar la devoluci贸n de la fianza al INCAS脪L que proceder谩, en el plazo m谩ximo de 21 d铆as, a su devoluci贸n.
Comunidad de Madrid
En Madrid, las fianzas se ingresan ante el instituto de la Vivienda, en sus oficinas y con cita previa o mediante la oficina virtual. Respecto al ingreso, una vez listo el documento de autoliquidaci贸n, este puede hacerse a trav茅s de la pasarela de pago online o bien con los sistemas indicados en la oficina gestora. Finalmente, es necesario presentar el documento de pago a la entidad, aunque solo en caso de gesti贸n presencial, pues si se hace online la presentaci贸n se ejecuta autom谩ticamenteto devengar谩 el inter茅s legal correspondiente.
El plazo para la devoluci贸n del importe de la fianza al arrendador ser谩 de un mes, transcurrido el cual, de no haberse hecho efectiva por causa no imputable, el dep贸sito devengar谩 el inter茅s legal correspondiente.
Comunidad Foral de Navarra
Esta comunidad tampoco exige el dep贸sito de las fianzas.
Comunidad Valenciana
Las fianzas se depositan ante el GVA a trav茅s del formulario 816, para el proceso telem谩tico, del 806, para el presencial. En el proceso telem谩tico la fianza se abona mediante tarjeta de d茅bito o cr茅dito, usando la plataforma de la entidad, mientras que para el proceso presencial el ingreso se ejecuta en una entidad colaboradora. El plazo de presentaci贸n es de un mes desde la firma y si el ingreso se retrasa la sanci贸n puede llegar al 20% del importe de la fianza.
En la devoluci贸n telem谩tica, finalizado el contrato, se devolver谩 la fianza en el plazo de un mes desde la fecha de la solicitud de la devoluci贸n (siempre y cuando 茅sta sea correcta). En la devoluci贸n presencial, la entidad bancaria donde se deposit贸 la fianza la devolver谩 en el momento en que se presente la documentaci贸n necesaria para solicitar la devoluci贸n, que ser谩 el original de la persona arrendadora del modelo 806 u 807 para la actualizaci贸n de la fianza, y el documento que justifique la finalizaci贸n del contrato.
Extremadura
El caso de Extremadura es particular, dado que no existe informaci贸n relativa al ingreso de las fianzas de alquiler en la regi贸n ni organismo espec铆fico para ello como pasa en otras comunidades. Sin embargo, tampoco existe norma alguna que indique la no obligaci贸n del ingreso. En consecuencia, recomendamos consultar con la consejer铆a de vivienda, a fin de aclarar estos extremos.
Galicia
El proceso se gestiona con documento VI436A, que puede cumplimentarse de forma personal o telem谩tica. En ambos casos deber谩 rellenarse el documento online y presentarlo en la oficina virtual o imprimirlo, para gestionarlo presencialmente. El pago puede hacerse online o mediante carta de pago, seg煤n el sistema elegido. El propietario dispone de un plazo de 30 d铆as a partir de la fecha de la firma del contrato para entregar el dep贸sito en el IGVS. Una vez finalizado el contrato de arrendamiento, Vivenda tiene un plazo de 20 d铆as para hacer la devoluci贸n de la fianza.
Pa铆s Vasco
La gesti贸n puede hacerse a trav茅s de la sede electr贸nica o en las oficinas de vivienda. El pago se realiza mediante la hoja de liquidaci贸n correspondiente, para el modo presencial, o mediante la plataforma online, si se opta por la gesti贸n telem谩tica.
Una vez solicitada la devoluci贸n de la fianza, el Gobierno Vasco tiene un plazo de 3 meses para ingresar el importe. Eso no quiere decir que puedas esperar ese tiempo para devolver la fianza a los inquilinos, ya que la Ley de Arrendamientos Urbanos impone que si pasa m谩s de un mes desde el fin de contrato sin que hayas abonado la fianza deber铆as pagar intereses legales. As铆 que en la mayor铆a de las ocasiones los arrendadores tendr茅is que abonar la fianza a los arrendatarios antes de que el Gobierno Vasco os la haya ingresado a vosotros.
Principado de Asturias
Asturias es otra de las comunidades en las que el dep贸sito de las fianzas de alquiler no es obligatorio.
Regi贸n de Murcia
En Murcia tampoco es obligatorio ingresar las fianzas, que deber谩n ser custodiadas por los arrendadores.
La Rioja
La Rioja es la 煤ltima de las comunidades que no obliga a ingresar las fianzas de arrendamiento.
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