Salvando las distancias: cómo gestionar tus pisos en alquiler sin estar en la misma ciudad o país

Ser propietario de una vivienda en alquiler conlleva ciertas responsabilidades: ofertar la propiedad en el mercado, contactar con los inquilinos, solucionar problemas que puedan surgir, etc. Sin embargo, no siempre es posible estar presente en los trámites para alquilar un piso. Puede que te encuentres fuera del país o de la ciudad por trabajo u ocio y no siempre puedas desplazarte hasta donde se encuentra tu vivienda.

El hecho de encontrarse a distancia puede dar vértigo y tan solo con pensar en “quiero alquilar mi piso” empiezan a surgir todo tipo de preguntas: ¿le sacaré buen rendimiento?, ¿merece la pena?, ¿qué pasa si hay algún problema y no puedo responder inmediatamente? Es lógico que, como propietario, quieras tener el alquiler de tu vivienda bajo control, rentabilizar la inversión y que la gestión a distancia no se acabe convirtiendo en un gasto más al que hacer frente. Por ese motivo, desde Spotahome te ofrecemos algunos consejos para que saques el máximo partido a tus propiedades en alquiler, incluso aunque te encuentres en otra ciudad o país.

Preparado para todo

Con el objetivo de tener todo listo para poner su piso en alquiler, los propietarios deben considerar si la propiedad necesita algún arreglo (una mano de pintura, limpieza, reparaciones, etc.), y así dejar los deberes hechos antes de sacar el piso al mercado. La previsión te evitará en gran medida dedicar tiempo a atar cabos que hayan podido quedar sueltos.

Dejarlo todo hecho de una vez puede ser una buena idea, y te ahorrará constantes idas y venidas en continuas reparaciones o puestas al día de tu vivienda. Otra alternativa es gestionarlo a distancia o contratar a una empresa inmobiliaria de confianza para que se encargue del mantenimiento de la vivienda. Aquí lo ideal es buscar y comparar (¡atento a las reseñas!) entre diferentes alternativas para encontrar aquella que mejor se ajuste a tus necesidades.

Aunque estés lejos, no pierdas los papeles

Al preparar el piso de alquiler, los propietarios también deben tene en cuenta todo el papeleo que esto puede seuponer. Dejar todos los trámites listos (conocer los requisitos para alquilar un piso, redactar el contrato, determinar precios de fianza y de alquiler, normas de la casa, etc.), te ahorrará bastantes quebraderos de cabeza cuando estés lejos.

En este sentido, internet es tu mejor amigo, ya que puedes encontrar muchos modelos que te ayudarán a aprender, por ejemplo, cómo hacer un contrato de alquiler y las condiciones para alquilar un piso. Sin embargo, tal vez te sientas más tranquilo si consultas directamente con un profesional inmobiliario.

Elige bien: conoce a tu inquilino

Otro punto esencial para evitar problemas que te hagan estar en continuo desplazamiento es saber a quién le alquilas tu piso. Por ello, es fundamental que conozcas al futuro inquilino antes de lanzarte a firmar el contrato.

Como propietario, te preocupas de que la casa esté en buenas condiciones, pero también esperas que quien alquile tu casa la trate con cuidado. Asegúrate de que la persona es seria y responsable y, si puedes, pide referencias a anteriores arrendadores. Si por alguna razón no conectáis, no tengas miedo a decir que no: mejor prevenir que curar.

Hablando (incluso a distancia) se entiende la gente

Comunicarse a distancia es, actualmente, el pan nuestro de cada día. Por eso, aunque vivas en una ciudad o país distinto al que se encuentra tu vivienda en alquiler, es fácil estar en contacto con los inquilinos.

Las opciones son muy amplias: el email y el teléfono son las más tradicionales, pero también puedes aprovechar para descubrir nuevas formas de contacto. La mensajería instantánea es muy cómoda para estos casos: WhatsApp y Telegram serán tus aliados. Si prefieres un toque personal incluso en la lejanía, siempre puedes optar por la videollamada.

Es muy conveniente que mantengas una comunicación constante con tu inquilino. Lo mejor será que le ofrezcas varios medios de contacto para que, en caso de que ocurra algo, no encuentre ningún impedimento para hablar contigo.

Los pagos, al corriente

Otra muy buena opción para despreocuparse de problemas de última hora y sacar partido a tus propiedades en alquiler es automatizar los pagos (comunidad, agua, luz, etc.). Tanto de los que te hagas cargo tú como los que sean responsabilidad del inquilino, si se hacen mediante domiciliación bancaria o transferencia será mucho más cómodo, porque así no requieren que estés presente. Esto es especialmente útil si decides alquilar tu piso por meses. Estar atento a los movimientos de tus cuentas a través de la banca online puede ayudarte a detectar posibles problemas a tiempo (impagos, transferencias no recibidas, cobros innecesarios, etc.).

Más vale prevenir que curar

El hecho de estar lejos de tu piso de alquiler significa que no puedes responder rápidamente si sucede alguna emergencia y esto puede llevar a gastos que se podrían evitar adelántándote a estos posibles escenarios mediante la contratación de un seguro que cubra lo que consideres necesario (inundaciones, robos, incendios…). También es recomendable que tu inquilino contrate un seguro para tener cubiertas sus propiedades en caso de robo.

Déjalo en manos de los profesionales

Si consideras que gestionar tus alquileres al tiempo que lo compaginas con tu vida profesional y personal es todo un juego de malabares, siempre puedes contratar a un profesional que se encargue de esto por ti. El gestor de propiedades hablará con los inquilinos, se encargará de trámites como hacer el contrato de alquiler, además de hacértelo llegar, y será un enlace perfecto entre tu inquilino y tú para que no tengas que estar de un lado para otro cada vez que surja un problema. En Spotahome, te ayudamos a gestionar tus pisos para que tengas tanto tiempo para ti como quieras.

El alquiler de tus pisos te puede dar algún que otro quebradero de cabeza y hacerlo a distancia puede dificultar aún más las cosas. Desde Spotahome queremos ayudarte a hacer este proceso más sencillo para que así ganes en comodidad y tranquilidad. Confía en Spotahome y deja que lo difícil se convierta en fácil.