Seguramente cuando pensamos en la vida del freelance, vienen a la mente todo un universo de ventajas: libertad, manejo propio del tiempo, olvídate de las jerarquías, puedes ser nómada digital y trabajar desde donde te encuentres, en fin. Pero como todo, tiene sus ventajas y también tiene sus retos.
Uno de los mayores desafíos es cumplir en tiempo y en forma. Eres tú quien hace que las cosas sucedan o simplemente pierdes clientes. En Spotahome sabemos que esto es difícil sobre todo cuando migras del modelo tradicional de trabajo, habituado al horario fijo de oficina. Para perder más tiempo, te hemos preparado 5 Consejos para Organizar tu Tiempo cuando eres Freelance:
1. Planea
Organizar nuestro tiempo es un arte. Además, si se trata de gestionar varios proyectos simultáneos, requiere de mucha planeación. Podemos empezar de lo general a lo especifico. Es decir, algo parecido al siguiente orden: clientes, proyectos, metas, tareas y así sucesivamente. De cada proyecto, es importante considerar los recursos y el posible tiempo que te tomara cada uno. Actualmente existen muchas plataformas y aplicaciones para gestionar proyectos de manera individual como evernote o en equipo como asana.
2. Ordena tus prioridades
Para que no pierdas tiempo como, lo ideal es contar con una agenda. Puede ser digital, impresa, o incluso ambas. Piensa en debe ser posible tener la información a la mano cuando la necesites o realizar cualquier actualización. Cuando eres freelance, debes evitar vivir apagando fuegos.
Una sugerencia es clasificar las tareas del día en tu agenda, por ejemplo: lo importante y urgente (“era para ayer”), importante pero no urgente (“tienes tiempo para planear”) y no importante pero urgente (“me puedes enviar esta información”). Además, es indispensable dejar en tu agenda un espacio para lo no importante y no urgente, que básicamente son las tareas imprevistas o incluso tu clase de yoga, etc.
3. Termina cada tarea que inicies
El dilema actual es ¿somos o no multitask como nuestro Smartphone? La respuesta de acuerdo a la neurociencia es: no. Mientras nuestro cuerpo puede hacer muchas cosas al mismo tiempo, nuestro cerebro no logra concentrarse en todas al mismo tiempo (¡por eso es peligroso manejar con celular en mano!). Después de ordenar tus prioridades, puedes invertir todo el tiempo necesario en cada una de las tareas hasta concluirlas. De esta forma no perderás ningún detalle. ¿Has oído hablar de la Técnica pomodoro? Básicamente es una herramienta que te ayuda a concluir tareas diarias, dividiendo tu día en segmentos, considerando el equilibrio vida y trabajo. La encuentras como aplicación y como plataforma.
4. Olvídate del estrés
Así es, pensar no es hacer. A veces las preocupaciones se pueden convertir en un “ladrón del tiempo”, se ha comprobado que el estrés tiene la capacidad de bloquear a nuestro cerebro impidiéndole pensar, concentrarse, resolver problemas y hasta tomar decisiones. Seguro te ha pasado que mientras piensas en lo que “tienes que entregar en una semana”, pasas un día completo en una misma tarea sin poderla concluir.
Es difícil que desaparezca por completo el estrés, pero lo podemos distraer. Haz una pausa, camina, toma un café o sal a tomar un poco de aire. Verás que a tu regreso será más fácil concentrarte y retomar tu trabajo.
5. Evalúa tus hábitos personales
Una de las ventajas de ser freelancer es que puedes trabajar todo el tiempo y donde sea pero ¡cuidado! A veces no tener horario fijo tiene sus desventajas, entre ellas es no tener claro el límite entre la vida personal y la vida profesional. Dentro de la agenda diaria debemos incluir nuestras respectivas horas de sueño y de comida. Al igual que el estrés, ser workaholic no nos ayuda a ser productivos. Corres riesgos de entregar algo con errores, no estar totalmente concentrado, disminuir la calidad de tu trabajo o incluso hasta enfermarte. ¡No olvides disfrutar de tu tiempo libre, desconectarte y pasar tiempo de calidad con tu familia y amigos!
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