Guía para ser Freelance en Francia
Ser Freelance es poder trabajar en pijama o en cualquier café, y sobretodo no estar obligado a levantarse el lunes a las 7 de la mañana (si no quieres, claro!). Si has elegido a Francia para disfrutar de la vida como un empleado autónomo, lo primero que debes hacer, es crear un estatus para poder hacerlo legalmente.
Hay diferentes procesos administrativos de acuerdo al estatus que elijas, cada uno de ellos con sus ventajas, inconvenientes, y su diferente grado de complejidad.
No te preocupes, en Spotahome te hemos preparado una guía, donde te explicamos todo:
Las opciones más sencillas para ser Freelance en Francia:
1. Autoentrepreneur (Micro-entrepreneur): la opción más simple para los Freelance principiantes
Primero, lo más importante es conocer la diferencia entre autoentrepreneur y micro-entrepreneur: no la hay. De hecho, en 2015, el régimen social del autoentrepreneur cambio de nombre a micro-entrepreneur. Sin embargo, actualmente te darás cuenta de que el estatus de autoentrepreneur, aún sigue siendo utilizado.
Un micro-empresario (autoentrepreneur), es alguien que ha creado una empresa individual y que ha elegido el régimen fiscal de microempresa.
¿Cómo crear una microempresa para ser Freelance?
Es muy simple: basta con declarar tu actividad sobre el portal oficial del micro-empresario, la oficina fiscal o si lo prefieres, puedes hacerlo personalmente en algún Centre de Formalité des Entreprises (CFE).
Deberás rellenar un formulario, que te preguntará específicamente:
• El tipo de actividad que tu has elegido ejercer (artesano, liberal o comercial)
• Al seleccionar la opción del pago en la descarga de los impuestos (versement libératoire de l’impôt) sobre la renta, estarás exento del impuesto sobre actividades. Esta opción te permitirán beneficiarte de una tarifa de impuesto reducida y simplificada: pagarás todos tus impuestos y cotización un sola vez al mes, o al trimestre y estos serán calculados según la cifra de salario anual. Es una alternativa para la mayoría de los casos, ya que te permite pagar lo equivalente a tus ingresos. Puedes encontrar información más detallada aquí.
• Si eliges solicitar el ACCRE (Aide aux Chômeurs Créateurs ou Repreneurs d'Entreprise): es una ayuda para todas las personas menores de 27 años, disponible también para los desempleados y quien este retomando la actividad laboral. Si aplica en tu caso, ¡no olvides señalar esta opción y rellenar el formulario indicado!. Puedes descargarlo aquí.
Deberás incluir algunos documentos, como el DNI junto al formulario ACCRE, para completar tu expediente. Enviarlo y esperar recibir tu número SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Établissements) por correo postal: y ¡voilà, ya eres Freelance en Francia!.
Dato importante: podrás empezar a facturar una vez que hayas enviado el formulario. Únicamente debes mencionar “SIRET en cours d’attribution” (en tramite) en tus facturas. También puedes conocerlo tecleando tus datos aquí.
Ventajas e inconvenientes de ser autoentrepreneur (micro-entrepreneur)
La principal ventaja, es la facilidad: fácil de crear y fácil de gestionar. De hecho, no tendrás que pagar la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), los cargos son menores y no hay mucho que hacer a nivel contabilidad:
• Crear una cuenta bancaria adecuada a tu actividad profesional. Puede ser una cuenta personal, no es necesario una cuenta profesional.
• Llevar un registro (puede ser un Excel) de todos los recibos y gastos.
• Este estatus esta abierto a (casi) todos: por ejemplo, puedes ser freelance autoentrepreneur incluso si ya eres asalariado.
Algunos de sus inconvenientes:
• Hay un limite de facturación anual (desde el 2017), de 33 100 euros por año para las actividades realizadas por cuenta propia. Si ganas más, deberás cambiar de estatus.
• Como no pagas la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), no la podrás recuperar.
• Este estatus no es sugerido para quienes tienen muchos cargos a pagar (por ejemplo, mucho material a comprar).
En resumen: autoentrepreneur (micro-entrepreneur) es el estatus recomendado para iniciarte como Freelance en Francia. Es muy sencillo crear, fácil de gestionar y de bajo costo.
2. L’EI y L’EIRL sin régimen micro-social: para los Freelance avanzados
La Entreprise Individuelle (EI - Empresa Individual)
La segunda opción, para ser freelancer en Francia es crear una empresa individual, pero fuera del régimen micro-social.
La empresa es fácil de crear en línea o en persona. Y es gratuita, como todas las actividades de un trabajador libérale (autónomo).
La principal ventaja comparado con el estatus de autoentrepreneur, es que este no tiene limite de facturación anual y que tienes la posibilidad de recuperar la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), que ahora deberás pagar.
Sin embargo, la gestión es ligeramente más compleja:
• Deberás administrar una contabilidad real: cuentas anuales, libros contables, etc.
• Las cotizaciones deben pagarse por adelantado, luego se regularizan de acuerdo a la remuneración real.
EIRL - L’entreprise individuelle à responsabilité limitée (La Empresa Individual con Responsabilidad Limitada)
La responsabilidad limitada es una opción a la que puedes acceder como entrepreneur.
Esta te permite:
• Limitar tu responsabilidad con el patrimonio afectado (lo que debe ser declarado), y no con tu patrimonio como en el caso del EI (Entreprise Individuelle).
• Elegir cobrar impuestos sobre el impuesto de la renta de las sociedades: podrás pagar los ingresos y los dividendos.
En resumen: son estatus interesantes si quieres evitar el limite de facturación anual. Por el contrario, tendrás más cargos TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), y la gestión será más compleja.
Las opciones más complejas para ser Freelance en Francia
La EURL - Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (Empresa Unipersonal con Responsabilidad Limitada) o una SASU - Société par Actions Aimplifiée Unipersonnelle (Sociedad Anónima Simplificada Unipersonal) , son las opciones más indicadas si tu actividad de freelance es fuerte (por ejemplo, si has firmado un gran contrato o tienes un proyecto a largo plazo). Las sociedades unipersonal son verdaderas empresas, y las formalidades que tienen son diversas.
Cómo crear una EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) o una SASU (Société par Actions Aimplifiée Unipersonnelle)
No es muy complicado: para ser freelance en EURL o SASU, es recomendable pedir asesoría a un experto contable. Tendrás que contar con los artículos de incorporación, completar el formulario para la creación de una empresa, publicar un aviso en el periódico de aviso legal y completar un archivo en CFE (Centre de Formalité des Entreprises). Además, tendrás gastos regulares a pagar, incluso si tienes cero ingresos: como ves ¡no es la mejor opción para principiantes!.
Diferencias y similitudes entre los dos estatus
La SASU y la EURL son los dos estatus que existen en Francia para crear una empresa unipersonal. Por lo tanto, son adecuados para aquellos que comienzan un negocio por si solos.
La principal diferencia entre los dos, es el régimen de afiliación: si haz creado una SASU, estarás afiliado al régimen general de asalariados (Seguridad Social), por el contrario, si cuentas con una EURL estarás afiliado al régimen de trabajadores no-asalariados (RSI- Régime Social des Indépendants). A partir del mes de enero de 2018, se aplicaran algunos cambios que puedes consultar aquí.
También, la EURL es automáticamente sujeta al impuesto sobre el ingreso (IR), mientras que la SASU esta sujeta al impuesto sobre las sociedades (IS).
Ventajas e inconvenientes de cada estatus
La EURL, permire una gestión mas simple y una remuneración más importante porque tendrás menos gastos a pagar. La SARL, es mas complicada de administrar y tendrás mas gastos a pagar.
En resumen: trabajar por cuenta propia en Francia es muy simple, basta con declarar una actividad de Micro-entrepreneur (autoentrepreneur). Es la mejor opción para debutar como freelance. Cuesta menos y es más fácil de gestionar.
Cuando se trata de una actividad de freelance más compleja, o si haz pasado el limite de ingresos anual (33 100 euros por año), recuerda cambiar al estatus de Empresa Individual: esta te permitirá, como micro-empresa, evitar tener cargos a pagar sobre tu ingreso.
La opción de Empresa Unipersonal (SASU, EURL) es una opción a considerar sobretodo si tienes la intención de iniciar un proyecto complejo y si tienes pensado asociarte con otros propietarios, freelance o empresas.