Wie werde ich Freelancer in Spanien?

by Spotahome DE

Zunächst muss erwähnt werden, dass der Freelance Status in Spanien mit Vor-und Nachteilen verbunden ist. Vor kurzem habe ich mich selbst als Freelancer registriert. Obwohl Spanien den Ruf hat, Deutschland in Sachen Bürokratie zu übertrumpfen, war es doch nicht so schwer wie es zunächst von außen erscheinen mag. Wem ein paar Behördengänge nichts ausmachen, der darf sich im Lieblingsland der Deutschen als Freelancer niederlassen :). Also los geht’s:

Wichtige Informationen und Definitionen:

Die spanische Steuerbehörde nennt sich Hacienda oder Agencia Tributaria. Als ein Freelancer oder auch autónomo auf Spanisch, benutzt Du diese Webseite um Deine Steuern zu zahlen und zwar: IVA (Mehrwertsteuer) und IRPF (Einkommensteuer).
IVA oder auch Impuesto del Valor Añadido steht für die Mehrwertsteuer in Spanien. Das bedeutet für jeden Service oder jedes Produkt, das Du verkaufst werden Steuern von 21% fällig. Diese müssen auf den Betrag in der Rechnungsstellung aufgeschlagen werden. Es bestehen allerdings einige Ausnahmen, wie beispielsweise Englischunterricht.
Impuesto de la Renta de las Personas Físicas oder IRPF Steuern fallen auf jedes Einkommen an, dass während einem Jahr eingenommen wird. Die Einkommensteuer weist Du in Deinen Rechnungen durch den Vermerk retencion aus. Dieser Vermerk bedeutet, dass Du den Einkommenssteuersatz von 9% in den ersten drei Jahren und 20% in den darauffolgenden Jahren an die Hacienda entrichtet.
Seguridad Social ist die spanische Sozialversicherungsbehörde. Freelancer bezahlen eine einkommensabhängige Quote von 29,90% des Einkommens, die Cuota a la Seguridad Social. Neue Freelancer erhalten einen Rabatt fuer die ersten 18 Monate:

Was Du brauchst bevor Du starten kannst:

Bevor Du den Prozess als Freelancer in Angriff nehmen kannst, benötigst Du folgende Dokumente:

Definitionen und Dokumente sind klar? Dann lass uns loslegen :)!:

1. Freelancer-Status bei der “Hacienda”

Auch wenn es die Möglichkeit gibt, den Prozess online zu starten, empfiehlt Spotahome direkt zu der spanischen Steuerbehörde zu gehen. Dazu musst Du lediglich einen Termin (unter a) vereinbaren und Deine wirtschaftliche Selbstständigkeit (unter b) erklären, Sobald Du dort bist, dauert es ungefähr 15 Minuten bis der Prozess abgeschlossen ist (jedenfalls war es bei mir so :) ).

Wie kann ich den Termin vereinbaren?

Klicke auf den Link Cita Previa. Von hier aus, führt Dich das System durch die folgenden Schritte:

  • Zunächst wirst Du nach Deiner Identifikation – NIE Nummer – gefragt
  • Familienname – Primer Apellido - (Spanier haben zwei)
  • Daraufhin möchte das System von Dir wissen, welchen Prozess “Selección Procedimiento” Du bevorzugst. Zunächst, wähle die Option “Impuesto de Actividades Económicas (IAE)”, durch das klicken auf “Gestión Censal y acreditación certificado digital”; und danach auf : “036/037. IAE. NIF. Etiquetas y cambio de domicilio”.
  • Jetzt musst Du Deinen Wohnort durch klicken auf “Selección Zona” und die Eingabe Deiner Postleitzahl angeben. Die Postleitzahl für Madrid ist zum Beispiel 28XXX.
  • Zum Schluss musst Du nur noch Deinen Termin bestätigen: Wähle ein Datum über “Selección Fecha”; eine Uhrzeit über “Selección Horario” und klicke auf Bestätigung “Confirmación”.

Wie läuft der Termin und die Registrierung der “Impuesto de Actividades Económicas (IAE)” - wirtschaftliche Selbständigkeit - ab?

In der Vergangenheit war die Beantragung der IAE eine langatmige und mühsame Angelegenheit. Allerdings ist der Prozess heute überraschenderweise schnell, um ehrlich zu sein. Du musst lediglich mit Deiner ID bei der Hacienda erscheinen und dem Beamten mitteilen, dass Du ein Autónomo werden möchtest. Daraufhin wirst Du gebeten das Formular Modelo 036 / 037 auszufüllen, um Dich offiziell als Freelancer zu registrieren.
Der Beamte wird Dir zwei Fragen stellen: Wann Du Deine Aktivität als Freelancer beginnen möchtest und welchen Service Du anbietest. Daraufhin bekommst Du einen “Aktivitätscode” (jeder Beruf hat einen unterschiedlichen Code).
Hier findest Du die Dokumente, die Du mitbringen musst:

  • NIE Nummer
  • Sozialversicherungsnummer
  • Bankkonto

Erhalt eines digitalen Zertifikats (Certificado Electrónico)

Dieses Zertifikat erlaubt Dir Deine Steuern (Mehrwert- und Einkommensteuer) bei der Hacienda zu begleichen. Zusätzlich ermöglicht es den sicheren Transfer der Steuern und belegt Deine Identität.

Was Du tun musst:

  • Installiere das digitale Zertifikat. Die verschiedenen Schritte werden hier erläutert.
  • Danach beantrage ein “User Zertifikat”, welches Du per E-Mail zugesendet bekommst.
    Belege Deine Identität: Sobald Du einen Code per E-Mail erhältst, lege Deinen Ausweis bei einem Seguridad Social Büro vor.
  • Nach diesen Schritten, kannst Du Dein “User Zertifikat” herunterladen.

Klicke hier für mehr Informationen.

2. Freelancer-Status bei Seguridad Social

Sobald Du als Freelancer oder autónomo bei der Seguridad Social registriert bist und beginnst die einkommensabhängige Quote von 29,9% zu zahlen, hast Du Anspruch und Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem.
Was musst Du machen:
Finde hier das für Dich am besten erreichbare Seguridad Social Büro. Es sollte dieses Symbol haben:

Fülle das Formular Modelo TA 0521 aus, das Du am Empfangs - und Informationsschalter erhältst. Zusätzlich erhältst Du eine Wartenummer. Sobald Du aufgerufen wirst, musst Du nur noch die folgenden Informationen angeben:

  • Deine Sozialversicherungsnummer
  • Deinen Ausweis
  • Eine Kopie der Form “Modelo 036 / 037” die Du von der Hacienda erhalten hast
  • Den FNMT-RCM code (elektronisches Zertifikat der Hacienda, dass Du durch den vorherigen Schritt erhalten hast), um Deine Identität zu bestätigen

Et voilà, jetzt bist Du offiziell ein Freelancer in Spanien!

Und hier findest Du auf unserer Englischen Blogseite, weitere Artikel, die Dir Deinen Start in Spanien erleichtern:

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